顺友







      北京顺友科技有限公司

      呼叫中心解决方案


      呼叫中心已经成为一个统一、高效的服务工作平台,它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化 、人性化的服务  。呼叫中心已经成为与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,是企业运营不可或缺的一部分,广泛应用于电信业、银行金融业、保险业、运输业、社会公共服务机构等各个行业 。
      呼叫中心的优点 :
        无需投资、按需租用;企业初期可以通过租用少量的坐席组建自己的呼叫中心,随着业务的发展,可以按需求的变化灵活地增加或减少坐席数量,从而实现服务质量和成本的最佳比例
      大幅度降低企业的建设成本 :企业呼叫中心建设“零”成本,企业只需准备电脑、电话 ,呼叫中心系统所需的交换机、CTI软件、IVR软件、各种语音板卡、录音系统等都由联通虚拟呼叫中心平台提供 。
      大幅度降低运营成本 :企业呼叫中心“零”维护,企业自己不再需要传统呼叫中心系统的高级维护人员 ,从而降低运营维护成本。
        数据安全有保证:企业业务和客户数据可以部署在企业内部 ,无需担心数据的安全性。
       呼叫中心功能
        
          1 、 CTI 话务员子系统 :
      这里面应包括来话 、去话系统
      软电话功能
      屏幕弹出功能
      资料同步弹出
      协同转移能力
      坐席转 IVR
      坐席转 FAX Server
      Mail 回复功能
      短信息告知能力
      预显队列中第一个来电资料的能力
      接听等待另一列话务员队列中来点的能力
      常见问题和常问问题提示功能 。
      如需上门服务有同时提示工程和业务人员的功能
      第三方人员求助功能(三方通话)
      集成 E-Mail 功能
          2 、 自动录音系统 :
      全程录音 ,定时录音,实时录音
      外部提取
      听录音时弹出相关信息功能
      管理监控功能
      实时监听能力

          3  、 IVR 系统
      静态答复
      查询数据库后动语音态答复
      遇忙能通知当前排队个数能力
      立即回叫
      定时回叫
      转人工服务功能
      转传真回复能力
      等待队列益处通知功能
          4 、 自动传真回复系统
      静态答复
      查询数据库后动传真态答复
      遇忙能通知当前排队个数能力
      立即回传
      定时回传
      转人工服务功能
      转 IVR 回复能力
      等待队列益处通知功能
          5 、 综合管理系统
      基本信息的维护与填写
      权限的设置
      数据备份
      数据恢复
      话务员账号的新建、修改 、删除等
      各个部门的登陆及浏览权限
          
          6 、 监控系统
      整个系统各个模块的历史、当前状态查询能力
      监听监视功能
      内部呼叫
      强插
      强拆
      强制示忙
      强制示闲
      拦截功能
      话务员的标实
      话务员当前工作状态
      话务员当前处理的呼叫
      察看在当前话务员队列中的信息
      整个队列中的信息
      队列的闲忙程度
      进入队列中平均等待时间
      进入队列又放弃的来电
      进入队列又放弃的来电占所有来电的比例
      IVR 及传真服务器的所有信息
      来电访问总数
      成功恢复数量
      当前队列情况
      当前服务的信息
      中途被客户挂断的数量及占总来电量的比例
      系统设备的连接是否正常
      7 、 统计系统
      分析当前服务质量能力
      预测未来任何周期的话务量
      预测未来任何周期中继线的使用情况
      预测增加和减少话务员的能力
      话务员工作状况统计:
           登入时间 、登出时间 、接通率 、应答次数、应答时长 、保持时长、空闲时长、呼出次数、呼出时长、转移次数及每次转移的目的地、 电话会议的通话时长。
      话务员工作状况平均统计
      同上但是均为平均值
           队列实时和平均情况:
      队列的平均和最大的长度,进入队列得到服务的数量和比例。进入队列放弃的数量和比例 。
           中继线实时和平均的使用情况 :
      呼入总次数、立即进入的数量、等待的数量 、久不应答的数量。

      示意图如下 :

               

      如需详情请致电010-51284477   13811929979   蒋经理
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